word怎么自动生成目录?word目录小点点怎么打?
word怎么自动生成目录?一起看看吧!
利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:
一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码。
那么,word目录小点点怎么打?
1.建立目录。在word中,实际上如果是通过“参考-目录”来自动生成的目录,在目录与页码之间默认都会有小点点,无需手工输入。
2.进入段落设置。若要手动设定目录,输入目录内容并选中后,请右击鼠标,然后点击"段落"
3.进入Tab位置。单击“选项卡”
4.设置Tab和启动项。设定Tab位置,引导符选择“2.(2)”的样式,点击“设置”
5.确定设置。单击OK
6.按tabs输入较小的点数。将鼠标放在目录和页码之间,按下tab键就可以打小点。
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